onsdag 3 juni 2015

Amatörens reviderade lista för att motverka stress på jobbet

Nä, jag kände att jag var tvungen att stuva om i listan lite och lägga till några punkter.
Här är den nya listan (den gamla hittar du i föregående inlägg.):


1. Arbetsbelastning
Tvinga inte halva personalstyrkan att utföra samma mängd arbete som innan den halverades till en fjärdedel av kostnaden. Personalen kommer att bli stressad då och det beror inte på dålig inställning hos personalen och kan inte åtgärdas med en annan inställning hos den samma hur många mindfulnesskurser och optimistkonsulter ni än tvingar på dem.
Det beror på för hög arbetsbelastning.

2. Arbetstid
Slaveri är förbjudet. Företaget äger inte sin personal. Ej heller personalens tid utanför den arbetade. Personalen lever inte i ett parallellt universum där allt går sköta under ett par lediga timmar mellan de delade passen. Ge fan i delade pass.
Om det är snorviktigt arbetets utförande att personalen går på ett snajdigt gym för att se snygga ut ska denna aktivitet ske på arbetstid och inte avkrävas personalens fria tid som personalen inte får betalt för.

3. Anställningstrygghet.
När personalen inte ständigt befinner sig i "riskerar-utröstning-av-ö-rådet(aka ledningen)-läge"         kommer stressen att minska avsevärt på arbetsplatsen och de anställda kan börja samarbeta istället för att konkurrera ut varandra.
En verksamhet som inte kan ta in vikarier vid frånvaro, för att alla i personalen gjort sig själva oumbärliga i rädsla för att få sparken, är en sårbar verksamhet.

2. Tydliga ansvarsområden med mandat att ansvara för sitt område. 
Visa tillit till de anställdas kapacitet, genom att tydligt klargöra att du ska ansvara för det här och vi litar på att du ser och tar tag i allt som behöver göras för att det ska fungera så bra som möjligt för både dig och det du ansvarar för. 

3. Arbetsmiljö. 
Se till att alla anställda har rätt belysning, rätt arbetsställning, tillräckligt med tid för pauser och de hjälpmedel som finns att tillgå. Som anställd kan du ta hjälp av ditt fackombud eller arbetsplatsens skyddsombud. Mer information hittar du på Arbetsmiljöverket.

4. Ordentligt stöd.
a) Värdesätt personalens kunnande och deras insikter i hur arbetet kan och bör organiseras och ta ansvar för att i den utsträckning det är möjligt tillhandahålla de resurser som de anser nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter. I de fall där sparbeting gör detta omöjligt låt personalen avgöra vilka saker som skall prioriteras bort för att göra minst skada för verksamheten. 
b) Om och när ett problem inträffar inom den anställdes arbetsområde som efter stor ansträngning de inte rår på själv ska ni arbeta tillsammans för att lösa problemet.

5. Stabilitet.
Nya direktiv, omorganisationer, förändrat regelverk. 
Var jävligt försiktig med detta och acceptera att alla omställningar tar tid och att det inte är hos dig omställningen sker utan hos personalen och att det tar ännu längre tid att utvärdera omställningens effekter, vilket betyder att omställningen kanske visst har gett resultat, men det syns bara inte än.
Ge personalen tid, utrymme och resurser för förändringsarbetet, de är de som ska göra förändringarna, få dem att fungera, arbeta på ett helt nytt sätt och göra bedömningen om något eventuellt inte alls fungerar!
Alla klarar av att förhålla sig till obönhörligheten i ett förändrat regelverk om en bara får klart för sig att så är fallet.

Nu så.
Jag lämnar er. för den här gången, med ett fint och viktigt ord, som också har betydelse för att minska stressen på jobbet;
Transparens.
You can google it.

Amatören: 5 sätt som motverkar stress på jobbet

Här är expertens lista.
Jag sammanfattar;

1. Bra belysning
2.Variation av arbetsställning
3. Terminalglasögon
4. Justerbar stol
5. Ordentligt stöd (för kroppen)
6. Bildskärmen
7. Pauser
8. Andningen
9. Ventilation
10. Visa hänsyn mot kollegorna












Här är min, betydligt kortare, lista:


1. Anställningstrygghet.
När personalen inte ständigt befinner sig i "riskerar-utröstning-av-ö-rådet(aka ledningen)-läge"         kommer stressen att minska avsevärt på arbetsplatsen och de anställda kan börja samarbeta istället för att konkurrera ut varandra.
En verksamhet som inte kan ta in vikarier vid frånvaro, för att alla i personalen gjort sig själva oumbärliga i rädsla för att få sparken, är en sårbar verksamhet.

2. Tydliga ansvarsområden med mandat att ansvara för sitt område. 
Visa tillit till de anställdas kapacitet, genom att tydligt klargöra att du ska ansvara för det här och vi litar på att du ser och tar tag i allt som behöver göras för att det ska fungera så bra som möjligt för både dig och det du ansvarar för. 

3. Arbetsmiljö. 
Se till att alla anställda har rätt belysning, rätt arbetsställning, tillräckligt med tid för pauser och de hjälpmedel som finns att tillgå. Som anställd kan du ta hjälp av ditt fackombud eller arbetsplatsens skyddsombud. Mer information hittar du på Arbetsmiljöverket.

4. Ordentligt stöd.
a) Värdesätt personalens kunnande och deras insikter i hur arbetet kan och bör organiseras och ta ansvar för att i den utsträckning det är möjligt tillhandahålla de resurser som de anser nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter. I de fall där sparbeting gör detta omöjligt låt personalen avgöra vilka saker som skall prioriteras bort för att göra minst skada för verksamheten. 
b) Om och när ett problem inträffar inom den anställdes arbetsområde som efter stor ansträngning de inte rår på själv ska ni arbeta tillsammans för att lösa problemet.

5. Stabilitet.
Nya direktiv, omorganisationer, förändrat regelverk. 
Var jävligt försiktig med detta och acceptera att alla omställningar tar tid och att det inte är hos dig omställningen sker utan hos personalen och att det tar ännu längre tid att utvärdera omställningens effekter, vilket betyder att omställningen kanske visst har gett resultat, men det syns bara inte än.
Ge personalen tid, utrymme och resurser för förändringsarbetet, de är de som ska göra förändringarna, få dem att fungera, arbeta på ett helt nytt sätt och göra bedömningen om något eventuellt inte alls fungerar!
Alla klarar av att förhålla sig till obönhörligheten i ett förändrat regelverk om en bara får klart för sig att så är fallet.

Just sayin'.

Ja, och så arbetsbelastning, arbetsbelastning, arbetsbelastning! Se till att den är mänsklig. Men det borde vara så självklart att jag inte ens skulle behöva säga det...